Consejos para escribir un Briefing

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Un documento informativo es un buen vehículo de comunicación para mantener a los demás al corriente de ciertos problemas de manera profesional. Un documento informativo identifica un problema particular, con el objetivo de lograr que otros también aborden el problema. Este tipo de documento también suele ofrecer una solución propuesta para el problema presentado, no te pierdas los consejos para escribir un Briefing.

Los resúmenes y documentos informativos se usan en una variedad de configuraciones. Los abogados los llaman escritos legales y aquellos en el gobierno los mencionan como notas informativas. El objetivo principal es abordar un problema, persuadir a otros para que se unan y / o ofrezcan una solución al problema. Comprender cómo redactar un documento informativo es muy importante para presentar sus inquietudes de manera profesional. Arrancamos con los consejos para escribir un Briefing.

Propósito de un documento informativo

Para poder utilizar los consejos para redactar un documento informativo, debe comprender el propósito de este tipo de documento. Los documentos informativos se utilizan en muchos géneros profesionales diferentes para abordar los problemas de una manera formal.

Estos documentos no solo presentan un problema formalmente, sino que también permiten que otros acepten que el problema debe abordarse y permiten que las personas lleguen a una resolución formal.

Es muy importante que el documento informativo identifique el problema de la manera más concisa posible y proponga una solución. Para que un documento informativo sea efectivo en la presentación de la información, debe:

  1. Se breve, de ahí el término documento informativo.
  2. Exprese claramente todos los problemas y solucione.
  3. Sea persuasivo, ya que uno de los propósitos de un documento informativo es conseguir que otros ayuden a llegar a un acuerdo sobre el tema y ayuden con su resolución.
  4. Presentar información de manera informativa y práctica.
  5. Cualquier problema que se mencione debe confirmarse con evidencia y la solución debe ser factible.

Escribir un documento informativo

Aquí hay algunos consejos para escribir un documento informativo que debe seguirse para garantizar que la información se presente de la manera correcta.

Crear estructura:

su documento informativo debe estar escrito en un formato estructurado. La estructura debe consistir en partes que incluyan el tema, información de antecedentes sobre el problema, el estado actual del problema, detalles importantes, opciones para resolver el problema y la conclusión o recomendaciones.

Mantenlo simple:

el documento informativo no debe tener más de dos páginas. Del mismo modo, debe llegar directamente a la cuestión del problema. Aproveche al máximo sus palabras para expresar su punto de vista sin ser detallado.

Investigación para la confiabilidad:

al presentar información sobre un problema, es muy importante que todos los detalles sean objetivos y confiables. Otras personas confiarán en la información para determinar si respaldarán o no la resolución de su problema. Asegúrese de investigar y respaldar cualquier reclamo con evidencia.

Facilítelo:

el objetivo principal de los documentos informativos es poner las preocupaciones al descubierto para que puedan abordarse de la manera más rápida y eficiente posible. La mayoría de las personas que leen los documentos informativos no tienen tiempo de rebuscar entre los documentos o la investigación para seguir su propuesta.

Es muy importante que se tome el tiempo de hacer que este documento sea preciso, fácil de leer y de fácil acceso.

Editando su documento informativo

Tómese el tiempo para editar su documento informativo antes de presentarlo a sus colegas u otros profesionales. Asegúrese de que aborde los problemas de manera clara y concisa. Asegúrese de tener toda su evidencia de respaldo en el documento, de que todo el documento es fácil de seguir y que está claro en sus intenciones. Finalmente, también debe tomarse el tiempo para revisar a fondo su documento informativo para cualquier error de ortografía y gramática antes de presentarlo a sus colegas. Esperamos que estos consejos para escribir un Briefing os hayan servidos para tener una visión global de este tipo de documentos.

23-abril-2018|Marketing Digital|

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